FileVert Collab est conçu pour résoudre les défis de la collaboration vidéo en simplifiant la gestion des fichiers, accélérant les révisions, réduisant les coûts de stockage, améliorant la communication et contribuant à une utilisation numérique plus respectueuse de l’environnement. Voici comment vous pouvez optimiser votre processus de collaboration avec FileVert Collab.
Démarrage
- Identifié sur FileVert, rendez-vous sur Demarrer FileVert Collab.
- Uploader votre médias vidéo, photo, image afin de créer votre espace de travail, votre espace de revision est ouvert jusqu’à 3 mois par projet.
- En tant que créateurs vous pouvez ajouter des annotations préalable sur le médias.
- Vos commentaires horodatés sont listés dans le menu latéral droit.
Collaboration et Révision
- Invitation et Annotation :
- Vos contributeurs peuvent utiliser les outils d’annotation pour ajouter des commentaires, des marques, et des suggestions directement sur vos médias.
- Vos membres contributeurs peuvent répondre aux commentaires, et valider des modifications.
- Remplacement et nouvelles versions :
- Chaque modification et commentaire est automatiquement archivés, permettant de suivre l’historique des révisions.
Communication et feedback
- Réception d’approbation :
- Utilisez la messagerie intégrée pour valider les versions avec les contributeurs sans quitter l’application.
- Convertir votre lien Collab en fichiers transférable :
- Une fois que votre version est approuvé, seul l’éditeur est en mesure d’autoriser le téléchargement en cliquant sur « Valider ».
- Le transfert a une durée de validité de 15 jours suite à l’approbation.
Étape 3 : Collaboration et Révision
Optimisation de la Productivité
- Automatisation des Tâches :
- Configurez des automatisations pour notifier l’équipe des nouvelles versions, des commentaires, et des approbations.
- Intégrez FileVert Collab avec d’autres outils de gestion de projet pour une collaboration encore plus fluide.
- Rapports et Analyses :
- Utilisez les outils de reporting pour suivre la progression des projets, les contributions de chaque membre, et les délais.
- Analysez les données pour identifier les domaines à améliorer et optimiser votre flux de travail.
Bénéfices de FileVert Collab
- Gestion Simplifiée : Centralisez tous vos fichiers et discussions en un seul endroit.
- Révisions Accélérées : Réduisez le temps nécessaire pour réviser et approuver les fichiers.
- Réduction des Coûts : Minimisez les coûts de stockage en ligne en utilisant une solution optimisée.
- Communication Améliorée : Facilitez la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe et les clients.
- Impact Environnemental Réduit : Utilisez une plateforme éco-responsable pour une collaboration plus durable.
En adoptant FileVert Collab, vous transformerez votre façon de collaborer sur les projets multimédias, améliorant ainsi la productivité de votre équipe et offrant une expérience utilisateur enrichie et performante.