Comment remplacer SharePoint pour le partage de liens externes ?

SharePoint, bien qu'étant une plateforme de collaboration largement utilisée, lorsqu'il s'agit de partager des fichiers avec des tiers externes, SharePoint peut présenter des limites qui rendent la collaboration moins fluide. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez envisager FileVert comme alternative éco-responsable.

Problèmes de SharePoint résolus :

1. Complexité de l'interface utilisateur :

SharePoint peut être intimidant pour les nouveaux utilisateurs en raison de son interface complexe et de sa courbe d'apprentissage abrupte. Cela peut entraîner une adoption plus lente et des difficultés pour les utilisateurs moins techniques.

2. Coûts élevés :

La mise en place et la gestion de SharePoint peuvent être coûteuses, surtout pour les petites et moyennes entreprises. Les licences, les frais de maintenance et les coûts de formation peuvent rapidement s'accumuler, ce qui peut être prohibitif pour certains budgets.

Dans une entreprise, les quotas de stockage supplémentaires peuvent être proposés aux employés pour répondre à leurs besoins croissants en stockage de données. Par exemple, un département marketing ou de développement peut acheter des quotas supplémentaires pour stocker des fichiers volumineux. Cette stratégie permet à l'entreprise de générer des revenus tout en offrant une solution de stockage adaptable à ses besoins internes.

3. Limitations avec les fichiers volumineux :

SharePoint peut être peu adapté pour le transfert de fichiers volumineux, ce qui peut ralentir le processus de partage et compliquer la collaboration, surtout avec des tiers externes.

Imaginons qu'une équipe de conception utilise SharePoint pour partager un modèle 3D volumineux avec un client externe. Le fichier dépasse la limite de taille maximale autorisée par fichier et/ou l'allocation de stockage allouée à l'utilisateur dans SharePoint approche de sa capacité maximale.Toutefois, l'équipe a la possibilité de demander une augmentation des quotas de stockage pour pouvoir transférer le fichier volumineux.

Malgré cela, les limites de stockage restent un défi à surmonter et compliquent la collaboration avec le client externe.

4. Processus d'identification pour les tiers externes :

Inviter des tiers externes à collaborer via SharePoint peut nécessiter un processus d'identification complexe, ce qui peut être contraignant lorsque vous souhaitez simplement partager des fichiers de manière rapide et efficace.

5. Dépendance à un profil d'administrateur :

SharePoint peut nécessiter l'intervention d'un administrateur pour certaines tâches de gestion, ce qui peut ajouter des étapes supplémentaires et rendre le processus de collaboration moins flexible.

En considération de ces désavantages, il est important de rechercher des alternatives qui offrent une expérience de partage de fichiers externes plus conviviale et efficace. Des solutions comme FileVert peuvent répondre à ces besoins en offrant une plateforme simple, abordable et facile à utiliser pour le partage de fichiers externes, tout en évitant les limitations et les inconvénients associés à SharePoint.

FileVert : La solution intuitive pour une collaboration optimale

Simplicité et gain de temps :

Interface conviviale pour une adoption rapide et une utilisation fluide.

Économies substantielles :

Coûts réduits et flexibles pour des économies significatives.

Efficacité accrue :

Transferts rapides et stockage illimité pour une productivité optimale.

Flexibilité et sécurité :

Partage simplifié et sécurisé avec contrôle des accès et des permissions.

Autonomie et responsabilisation :

Gestion des fichiers par les utilisateurs pour une collaboration responsabilisante.

Avantages de FileVert :

• Réduction du temps de partage de fichiers de 90% pour une collaboration plus efficace à l'externe.
• Un levier de votre RSE supplémentaire à valoriser.
• Meilleure communication et coordination entre équipes et partenaires externes.
• Gain de temps et d'argent grâce à une solution abordable et performante.

FileVert : Libérez-vous des contraintes de SharePoint !

En choisissant FileVert, vous embrassez une approche plus respectueuse de l'environnement tout en naviguant vers une collaboration numérique sans tracas et une gestion 100% locale.

Bon voyage vers un partage de fichiers plus fluide et sécurisé !