Avant d’envoyer un fichier volumineux par mail ou via un site de transfert de fichier comme FileVert, il est recommandé de le compresser au préalable.
Un bon compresseur de fichier permet de réduire considérablement la taille du fichier, ce qui accélère son transfert et limite l’espace de stockage nécessaire.
Mais concrètement, comment compresser un fichier et réduire sa taille au maximum et quels sont les formats à privilégier ?
Pourquoi compresser ses fichiers ?
La compression de fichiers présente de nombreux avantages :
– Gain de place : en réduisant la taille du fichier, la compression libère de l’espace disque sur votre ordinateur ou votre espace de stockage en ligne.
– Transfert accéléré : moins un fichier est volumineux, plus son transfert est rapide. Compresser permet donc d’envoyer vos documents plus vite.
– Sécurité renforcée : certains formats de compression comme le ZIP permettent même de protéger vos données par mot de passe.
– Archivage simplifié : regrouper plusieurs fichiers dans une archive compressée facilite l’organisation de vos données.
– Économies d’énergie : avec des fichiers plus légers, la consommation énergétique liée à leur stockage et transfert de fichiers est moindre.
Bref, que des bonnes raisons de systématiquement compresser vos documents avant de les transférer !
Les formats de compression les plus répandus
Il existe différents algorithmes de compression, donnant lieu à divers formats d’archives compressées. Les plus connus sont :
Le ZIP
Très répandu, le ZIP est un format propriétaire créé en 1989. Il offre un excellent ratio de compression, réduisant la taille initiale du fichier de 50% à 90% selon le type de document.
Ses atouts :
– Compression rapide et efficace
– Possibilité de protéger l’archive par mot de passe
– Prise en charge native par Windows et MacOS
– Extraction facile des fichiers compressés
– Des niveaux de compression sont disponibles pour compresser un ZIP au maximum.
Le RAR
Apparu en 1993, le RAR est, comme le ZIP, un format propriétaire. Il se distingue par des ratios de compression très élevés, jusqu’à 90% de réduction, notamment pour les images.
Ses points forts :
– Compression des fichiers optimisée
– Fonctions avancées comme la réparation de fichiers corrompus
– Création d’archives fractionnées pratique pour le transfert
Son point faible : l’extraction de fichiers RAR nécessite souvent de télécharger un logiciel dédié.
Le 7Z
7Z est un format open-source lancé en 1999 qui offre un taux de compression imbattable. La taille de l’archive peut être réduite de 60% à 80%, voire plus pour certains types de documents.
Ses atouts :
– Ratio de compression maximum
– Vitesse d’archivage élevée
– Grande compatibilité avec tous les OS (Windows, Linux, MacOS..)
– Logiciels gratuits pour manipuler des archives 7Z
Son point faible : des temps d’extraction des fichiers un peu plus longs.
Le TAR.GZ
Le TAR.GZ (ou tar.gzip) est un format populaire sous Linux et MacOS. Il combine l’archivage TAR et la compression GZIP pour produire des archives fiables et avec un bon taux de compression.
Ses avantages :
– Bonne compression des données
– Conservation des droits des fichiers d’origine
– Format standard open-source sous Linux/MacOS
Inconvénient : performance moyenne sous Windows, des logiciels additionnels peuvent être requis.
Le PDF
Bien que n’étant pas à proprement parler un algorithme de compression, le PDF permet de réduire sensiblement la taille des documents textuels tout en conservant la mise en page.
Intérêts du PDF :
– Fichiers nettement allégés par rapport à des documents Word ou LibreOffice
– Format pratique pour la diffusion et l’archivage
– Lecture gratuite avec le logiciel Acrobat Reader
Limite : compression efficace pour les textes et images, mais moins pour certains fichiers complexes comme des vidéos.
Logiciels et outils pour compresser ses fichiers
Un bon compresseur de fichier permet de créer facilement des archives compressées dans les formats présentés ci-dessus. En voici quelques uns :
– WinRAR : référence propriétaire sous Windows pour les formats RAR et ZIP (version d’essai gratuite).
– WinZIP : autre logiciel populaire payant pour Windows, pratique pour les ZIP protégés par mot de passe.
– 7-Zip: logiciel libre très performant pour générer des archives au format 7Z notamment.
– PeaZip : gratuit et open-source, il gère de nombreux formats d’archives (ZIP, 7Z, RAR…).
– Archive Utility : intégré par défaut sous MacOS, il crée des ZIP, TAR.GZ, RAR…
– Les suites bureautiques Office/LibreOffice incluent aussi des fonctionnalités pratiques de compression.
Comment réduire la taille d’un fichier trop volumineux ?
Utiliser un compresseur de fichier avant transfert ou lors d’un partage en ligne présente de multiples avantages. Parmi les formats les plus efficaces, on retiendra surtout les ZIP, RAR, 7Z et TAR.GZ. De nombreux outils logiciels permettent de créer facilement des archives compressées dans ces formats.
Alors n’hésitez plus à adopter le réflexe de la compression pour accélérer et sécuriser tous vos échanges de documents !