Comment reduire la taille d'un fichier pour l'envoyer par mail ?

by Filevert 17 avril 2022

L'importance de réduire la taille de ses envois de gros de fichiers

Les fichiers volumineux peuvent causer des problèmes lorsqu'il s'agit de les envoyer par e-mail ou de les transférer en ligne. Ils peuvent prendre beaucoup de temps à charger et peuvent même être rejetés par les serveurs de messagerie en raison de leur taille.

C'est pourquoi il est important de réduire la taille des fichiers avant de les envoyer.

Dans cet article, nous allons expliquer en quoi la réduction de la taille des fichiers peut permettre aux destinataires de les récupérer plus efficacement. Nous verrons également les différentes méthodes pour réduire la taille des fichiers.

La taille maximale des pièces jointes des principaux clients de messagerie électronique varie de 5 Mo à 25 Mo. Cette capacité peut convenir pour l'envoi de certains documents, vidéos et photos, mais elle s'avère nettement insuffisante si vous comptez joindre plusieurs fichiers comme un album d'images, des films volumineux et des documents lourds.

Les fichiers qui sont le plus souvent joints à un e-mail et qui occupent le plus de mémoire sont les images , les vidéos et les documents PDF . Voyons comment diminuer significativement leur taille.

Tout d'abord, il est important de comprendre que les fichiers volumineux peuvent ralentir les processus d'envoi et de réception des e-mails, et peuvent même causer des erreurs. De plus, les personnes ayant une connexion Internet lente peuvent avoir du mal à télécharger ces fichiers volumineux, ce qui peut entraîner des retards dans la communication.

En réduisant la taille des fichiers, vous pouvez éviter ces problèmes et rendre la transmission de vos fichiers plus efficace. Il existe plusieurs façons de réduire la taille des fichiers, notamment :
 

  1. Utiliser un logiciel de compression de fichiers : Les logiciels de compression de fichiers tels que WinZip ou WinRAR peuvent être utilisés pour compresser des fichiers volumineux. Cela permet de réduire considérablement la taille des fichiers sans perdre de données importantes.
     
  2. Convertir des fichiers en formats plus petits : Les fichiers tels que les images ou les vidéos peuvent être convertis en formats plus petits tels que JPEG ou MP4. Cela peut réduire considérablement la taille des fichiers sans altérer la qualité des images ou des vidéos.
     
  3. Supprimer les données inutiles : Les fichiers peuvent contenir des données inutiles telles que des métadonnées ou des informations de suivi. En supprimant ces données, vous pouvez réduire la taille des fichiers sans affecter la qualité des données importantes.

Réduire la taille des fichiers PDF

Le format PDF est l'un des plus connus et actuellement utilisé comme forme de stockage et pour sa praticité dans la présentation des documents, grâce au fait que de cette manière le contenu du fichier n'est pas modifié ou désordonné. 

Comment pouvez-vous réduire la taille d'un fichier PDF gratuitement ?

Vous pouvez enregistrer votre fichier au format PDF de taille réduite en procédant comme suit.

La dernière version d'Adobe Acrobat vous permet d'enregistrer un PDF en tant que fichier plus petit en sélectionnant Fichier, Enregistrer sous un autre, puis PDF de taille réduite dans le menu Fichier. Après avoir cliqué sur OK pour enregistrer, vous serez invité à choisir la compatibilité de version dont vous avez besoin.

Comment compresser un gros fichier PDF ?

Faites un clic droit sur le fichier PDF dans le dossier et sélectionnez compresser.

L'option "Envoyer vers" apparaît lorsque vous sélectionnez le dossier compressé (zippé). Même si un document PDF peut différer d'un autre, Winzip peut réduire sa taille jusqu'à 20 %.

Réduire la taille d'un fichier MP4 

  • Les fichiers zip peuvent contenir des vidéos compressées créées en les convertissant en fichiers zip…
     
  • Vous pouvez télécharger une vidéo dans une qualité inférieure si vous le souhaitez…
     
  • Les services de transfert de fichier éphémère sont un excellent moyen d'économiser de l'espace…
     
  • Vous pouvez partager un lien vidéo sans le télécharger.
     
  • Vous pouvez faire un GIF.

Réduire la taille des JPEG, GIF ... 

  • Lorsque vous numérisez un fichier en format image (JPEG), mettez la résolution au plus bas (72 PPP).
     
  • Vous pouvez aussi réduire les bords de l’image et ne garder que l’essentiel.
     
  • Enfin, vous pouvez réduire la qualité de l’image dans l’outil intégré pour réduire sa taille.  

Réduire la taille des DOC 

  • Ne mettez pas d’éléments de graphismes superflus, gardez simplement le texte. 
     
  • Enregistrez votre fichier sous la dernière version Microsoft Word. 
     
  • Enregistrez votre document en format PDF (souvent moins volumineux). 

En résumé, réduire la taille des fichiers peut rendre la transmission de fichiers plus efficace en évitant les problèmes liés aux fichiers volumineux. Il existe plusieurs façons de réduire la taille des fichiers, notamment l'utilisation de logiciels de compression de fichiers, la conversion de fichiers en formats plus petits et la suppression de données inutiles.

FileVert : partagez vos fichiers volumineux de manière écologique et efficace !

Avez-vous déjà envisagé une alternative plus écologique et efficace aux pièces jointes traditionnelles ? FileVert est la réponse !

Cette plateforme éco-responsable vous permet de partager des fichiers volumineux sans avoir à les joindre à vos e-mails. Au lieu d'encombrer les boîtes de réception avec des fichiers lourds, FileVert Transfert vous permet de simplement insérer un lien de téléchargement dans votre e-mail.

Le processus est simple : vous téléversez votre fichier sur Filevert, qui génère un lien de téléchargement sécurisé. Vous pouvez ensuite insérer ce lien dans votre e-mail, permettant ainsi à vos destinataires de télécharger le fichier en un clic. Filevert offre également des fonctionnalités avancées telles que la protection par mot de passe et la date d'expiration du lien pour une sécurité accrue.

En utilisant FileVert, vous réduisez votre empreinte carbone en évitant les transferts inutiles de données sur les serveurs de messagerie.

De plus, cela vous permet de contourner les limitations de taille des pièces jointes imposées par les services de messagerie.

 

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