Comment réduire le poids de vos emails facilement  ?

Pensez à réduire le contenu de vos mails

Un email sur-dimensionné peut entraîner de nombreux problèmes. En plus de créer des difficultés lors du chargement, dans certaines applications de messagerie, les conceptions d'emails au-delà d'une certaine limite de taille peuvent sembler incomplètes ; conduisant à des résultats moins qu'idéaux.

Cela peut paraître évident, mais réduire le contenu de votre mail est le moyen le plus simple de réduire rapidement la taille de la conception de votre mail. Si vous remarquez que votre courriel devient trop long, réfléchissez à la quantité de contenu que vous avez inclus et à sa pertinence.

Inclure des liens vers des pages de destination avec plus d'informations est un excellent moyen de réduire le poids de ses mails tout en gardant les lecteurs informés.

Optimisez les images ajoutées dans votre mail

C'est sans doute l'un des facteurs les plus importants lorsqu'il s'agit d'économiser de l'espace, car les images peuvent ajouter beaucoup de poids à la conception de votre email.

Sachez que les GIF animés sont particulièrement volumineux car chaque cadre est essentiellement une image. Plus le GIF contient de cadres, plus il est grand. Il vaut donc mieux les éviter. 

Vous pouvez également compresser la taille et la qualité des images.

Gardez le texte alternatif concis

Chaque petit geste compte lorsqu'il s'agit d'économiser de l'espace. Une autre façon de réduire la taille de votre code HTML consiste à garder les descriptions de texte alternatif brèves et concises, d'autant plus que les balises alt trop longues seront coupées dans les clients de messagerie tels que Gmail.

Les autres éléments à surveiller pour réduire le poids de ses mails

De nombreux autres facteurs contribuent à la taille d'un email :

• Formatage : les messages contiennent des informations de formatage en plus du texte brut.
• Message en double : les mails en texte enrichi sont souvent accompagnés d'une version en texte brut en double du même message.
• Pièces jointes : Les pièces jointes faussent également la moyenne. Bien que certaines pièces jointes soient petites, certaines peuvent atteindre 20 Mo ou plus.
• En-têtes : les informations d'en-tête qui décrivent l'itinéraire de l'email ne sont pas visibles, mais elles sont prises en compte dans la taille.

Les emails ont également un impact lié au temps de préparation

il est important de bien planifier ce que l'on veut dire et de préparer un brouillon de l'email avant de commencer à rédiger. Cela permet de ne pas perdre de temps à essayer de trouver les bons mots ou à réfléchir à la structure de l'email. Ensuite, il peut être utile de créer des modèles ou des phrases pré-écrites pour les parties de l'email qui reviennent souvent, comme les salutations ou les signatures. Enfin, il est important de s'assurer de ne pas trop s'éparpiller en traitant plusieurs sujets dans un seul email, et de préférer créer plusieurs emails courts et ciblés plutôt qu'un seul email long et complexe.