Envoyer des fichiers lourds par mail ? Un lien éphémère suffit.
Si vous décidez d'envoyer un fichier volumineux par courrier électronique vous serez immanquablement confronté à deux limitations : celle de la taille des fichiers à l’envoi et celle de la capacité de la boîte du destinataire.
Heureusement, en cas de problème, des solutions alternatives s’offrent à vous.
Les limitations des messageries
Dès lors que la taille de votre pièce jointe (ou de l’ensemble de vos pièces jointes) dépasse 10 Mo, vous devez vous poser deux questions :
- Ma messagerie me permet-elle d’envoyer un fichier de cette taille? La plupart des messageries limitent en effet la taille des pièces jointes à l’envoi. Si votre fichier est trop volumineux, l’envoi vous sera tout simplement refusé.
- Le destinataire sera-t-il en mesure de recevoir ma pièce jointe? Si la taille du fichier que vous envoyez excède la capacité de la boîte de votre destinataire, vous aurez droit à un retour à l’envoyeur.
Les alternatives
Dès lors que le fichier ne peut être envoyé par email, il doit être stocké : Si vous avez la possibilité de remettre le fichier en “mains propres” à son destinataire : privilégiez le stockage local sur disque dur externe ou clé USB. C’est l’option la moins énergivore.
Si votre destinataire se trouve dans la même entreprise, privilégiez l’utilisation des options de stockage locaux si votre entreprise en est dotée : serveur de stockage, Intranet… Tout en ayant en tête qu’il est préférable de télécharger le fichier sur son ordinateur ou son smartphone plutôt que de le garder stocké en ligne. Sensibilisez le destinataire sur le sujet.
Si votre destinataire est extérieur à l’entreprise ou si votre entreprise n’est pas dotée d’outils de stockage en ligne : utilisez un outil de transfert en ligne. Cela vous permet de transférer des fichiers lourds de manière rapide, simple et sécurisée. Privilégiez les outils peu énergivores comme FileVert pour avoir l’assurance d’une empreinte carbone maîtrisée.